各学院、各市县开大：

2023年成招与“开放教育二元制”学籍异动工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、办理业务范围

开大系统内转学转专业、非开大系统内跨校转学、自愿退学

二、办理流程

1、学生向学籍所在的教学点提出申请。

2、教学点根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”并上报分校。

注：学籍异动申请表分为四类。开大系统内转学转专业的学生，填写《开大系统内转学转专业申请表》；非开大系统内跨校转学的，填写《转学申请表（省内跨校-非开大系统内）》并报教育厅审批；跨省转学的学生，须填写《跨省转学申请表》；自愿退学的填写《自愿退学申请表》。

3、分校负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表，填写《学籍异动汇总表》上报省开大学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

注：学籍异动类型不同，分校上报给省校的材料则不同：（1）开大系统内转学转专业上报材料包括：电子材料—“成招/二元制转学转专业汇总表”（按照相应的办学类型填写表格）；纸质材料—“成招/二元制转学转专业汇总表”（经手人、复核人、主管签字，学院盖章）。（2）自愿退学上报材料包括：电子材料—“成招、二元制自愿退学汇总表”；纸质材料—①自愿退学申请表（学生本人签字，教学点，分校/学院盖章）；②“成招、二元制自愿退学汇总表”（经手人签字，分校/学院盖章）。（3）其他类型（跨省、跨校转学转专业）上报材料的要求，具体咨询学籍科朱老师。

学院/分校内部转学转专业申请表，分校/学院自行留底。

4、省开大学籍科负责审批全省的学籍异动申请，在成招系统（包括奥鹏系统和唐胜系统）中进行终审，并上报教育部学信网。

5、各单位在每学期末应及时登录教务系统查看学籍异动终审结果，如有问题及时反馈省开大学籍科。

三、成招新教务系统操作步骤（旧生在唐胜教务系统，21/22级和23级新生在奥鹏教务系统）

1、教学点登录教学点平台提出学籍异动申请。

2、分校登录分校平台进行学籍异动初审。

3、省电大学籍科登录省校平台进行学籍异动终审。

4、成招唐胜教务系统学籍异动详细操作步骤（旧生）。

5、成招奥鹏教务系统学籍异动详细操作步骤（21/22级和23级新生）。

四、时间要求

1、各类学籍异动申请表和汇总表上报省校截止日期：2023年4月6日。

2、教务系统（包括唐胜和奥鹏系统）教学点平台操作时间（开始2023年3月23日—截止2023年3月29日）。

3、教务系统分校（包括唐胜和奥鹏系统）平台操作时间（开始2023年3月29日—截止2023年4月4日）。

4、教务系统省校平台操作开始时间为2023年4月4日。

五、重要说明

1、从本学年开始成招、二元制旧生（除21/22级和23级新生外）学生所有平台操作均在唐胜教务系统,2021/2022和2023级成招、二元制在奥鹏教务系统。2、成招与“开放教育二元制”学生一年只受理一次学籍异动业务，在每年春季新生学籍注册结束后再进行学籍异动，秋季学期不再受理成招学籍异动业务（除退学业务以外）。

3、新生如有转学转专业的学生，应先按录取专业进行新生学籍注册，待省校上报学信网学籍注册成功后再进行学籍异动操作。

4、对于教务系统在使用过程中出现的新情况、新问题，请及时反馈省开大教务处朱老师。

九洲官网教务处

2023年3月23日