各相关部门、学院，各市县开大、教学点：

根据国开《关于“2023年7月毕业生”毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神，结合我校实际情况，从2023年7月6日起开展2023年秋季毕业审核与证书办理工作。现将有关内容通知如下：

一、申请范围

2015秋-2021春（含2021春）入学的开放教育本、专科学生。

二、时间安排

1.第一批次：2023年7月6日至7月17日。

2.第二批次：2023年9月4日至10月13日。

3.专升本：截止时间为省校2023年秋季招生截止日期前一周的周一。

4.应届预计毕业生身份复核材料上报截止时间为9月11日，请务必提前做好身份复核工作。第一批次毕业审核中，由于“学信网学籍异常”问题导致无法毕业的学生，待处理成功后，统一参加第二批次毕业审核。

三、具体工作

1.各单位应指导学生填写“国家开放大学毕业申请表”（见附件1），申请表由各单位自行存档备查。

2.学信网缺少录取照片或学历照片的学生不能通过总部毕业审核。各单位须提前半年开展毕业生照片采集工作，根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》（国开教函〔2020〕28 号）（见附件2）的要求严把质量关，不能使用精修图，海马体等有带修饰性的照片，避免因学历照片错误导致身份存疑。

在申请办理学生的毕业审核前，务必保证学历照片于9月4日前上网，并要求学生个人登陆学信网，截图确认学历照片是否上传到位。如果发现问题，请及时向图片社反馈，做出整改。

各单位应将学生的电子照片上传至“一平台”，电子照片必须与学信网学历照片保持一致，提交前必须认真检查照片规格及质量，避免出现照片模糊、马赛克、照片扭曲、不符合要求等情况，否则将导致无法通过毕业审核或证书作废。

3.学信网反馈身份存疑的学生，不能通过总部毕业审核。省校将下发身份存疑学生名单及屏蔽原因，各单位须严格按照《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（国开教函【2021】11号）（附件3）的要求，对身份存疑学生的身份、录取资格、实际就读情况进行核查，坚决杜绝弄虚作假现象。各分校应在每批次规定时间内将复核材料（具体要求见附件4）的电子版上传至省校学籍管理QQ群指定文件夹内，并根据审核意见，积极配合整改材料。

因身份存疑、缺少录取照片或缺少学历照片影响学生毕业的，由相关单位和个人承担全部责任。

四、注意事项

1.国开总部在毕业审核后15个工作日内，将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。

2.2023年7月毕业生的毕业证书发证日期统一为2023年7月20日。学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。

3.2023 年 10 月 16 日开始，总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。本学期清理对象为2015秋及之前未在学籍有效期内毕业的学生，各单位应重点确保该批学生按时毕业。根据国家开放大学学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册 8 年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

4.毕业审核和学位审核同步进行，本学期申报学位的学生，各分校应按要求填写社会成绩录入模板（见附件5），连同《学位申请名单表》（见附件6）于7月12日前寄送至省校。凡2005年之前获得的英语四六级证书，学生必须提供原学校开具的证书真伪证明，并在证明上手签“此证书真实有效，如有虚假愿意承担一切责任。”2005年及以后获得的英语四六级证书，需提供“中国教育考试网”查验结果，经分校签字盖章后上报省校。

毕业后申请国开学位的学生，可以使用“一平台”的“毕业管理”模块下的“毕业生学位申请管理功能”，各单位应严格按照国开学位授予工作的相关要求，确认学生毕业前除获得学位英语外已达到其他学位申请条件。

5.各单位应规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作，认真组织学生规范填写“毕业生登记表”，对填写内容严格把关。

6.由于第一批次毕业证书办理及下发时间临近假期，各分校应及时派人到省校领取毕业证书，并发给各教学点。各教学点收到毕业证书后，应及时清点、核对，并将毕业证书和毕业生档案发放给学生，同时做好学生领取签字材料的存档工作。毕业证书发放期间，各单位要妥善保管收到的证书，学生领取证书时应要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题及时反馈。同时，各单位要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏，做到当季毕业生毕业证书全部办理，全部按时发放。

毕业审核工作事关每个学生的切身利益，请各单位高度重视，按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中遇到问题，及时与省校教务处联系。

五、联系方式

教务处学籍管理科

联系人：廖妹珠、郑茜、陈硕

省校教务处学籍群：82522294

联系电话：0591-87854590

附件1：国家开放大学学生毕业申请表

附件2：关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知

附件3：关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知

附件4：关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知

附件5：社会成绩录入模板

附件6：学位申请名单表（有2个表）

以上附件详见QQ工作群

九洲官网教务处

2023年7月6日